Ursprünglich wurde "WOHNSERVER" entwickelt, um eine Wohnungs-übergabe und -abnahme in digitaler Form zu erfassen.
Die Vorteile einer digitalen Erfassung liegen auf der Hand - neben der Form, dem Aussehen und der Möglichkeit - Bilder unmittelbar zu
verknüpfen - spielt die Weiterverarbeitung eine große Rolle.
Drei Zwickauer Wohnungsbaugenossenschaften stellten hierfür ein Team aus Mitarbeitern ab, welches unmittelbar mit den Entwicklern der
Soft-ware kooperierte. Schnell wurde klar, dass bereits vorhandene Lösungen, nicht einmal die Oberfläche durchbrochen hatten und die vorstellbaren
Möglichkeiten unbegrenzt waren.
Aus dem 'Wohnungsabnahme-Tool' wurde eine komplexe, mobile Softwareanwendung, welche nahezu jeden Unternehmensprozess aufnehmen und darstellen kann.
Die Protokolle zur Wohnungsübergabe, -vorabnahme und -endabnahme gehören zur Basisausstattung - gefolgt von Protokollen zur Schadensmeldnung, Wohnrauminstandsetzung,
Wartungs- und Verkehrssicherungsprotokolle - sogar eine Erfassung von Ordnungswidrigkeiten (Parken vor Feuerwehrzufahrten usw.) ist möglich.
WOHNSERVER arbeitet mit 'intelligenten' Protokollen - die Dank einer Verknüpfung mit Ihrer wohnungswirtschaftlichen Software, z.B. eine Wohnung bereits kennen.
So werden Sie von der Anwendung in einer 1-Raum-Wohnung nicht nach dem 2. Schlafzimmer und Kinderzimmer 2 und 3 gefragt. Gleiches gilt für die Heizkostenzähler -
wenn überhaupt vorhanden - und andere objektspezifische Merkmale. Trotz der Verknüpfung arbeitet das System redundant und kommt auch ohne bestehende Verbindung zur
Datenbank aus.
Im Postprocessing zeigt WOHNSERVER dann ein weiteres Mal Höchst-leistung. Während der Mitarbeiter z.B. von einer Wohnungsabnahme zurück auf dem Weg in die
Geschäftsstelle ist, erledigt WOHNSERVER bereits die Nacharbeiten. Die Werte vom Wasser-,Strom- und Gaszähler werden an die Versorger übermittelt. Heizkostenabrechner
wie z.B. BRUNATA erhalten die ermittelten Zählerstände; das Einwohnermeldeamt wird über den Wohnsitzwechsel informiert; Müllentsorgung und Kabel-TV werden abgemeldet. Bei der
Abnahme festgestellte Mängel werden in einem separaten Instandsetzungsprotokoll erfasst und an die entsprechende Abteilung weitergesandt... und da ist noch viel mehr!
